(Dernière mise à jour le 16 novembre 2025.)

Politique de transfert de crédits de l'Institut Claristrat

1. But
Cette politique définit comment l'Institut Claristrat évalue, accepte ou documente le transfert de crédits pour les heures de formation d'entraîneur complétées dans d'autres institutions, et comment les heures obtenues par l'entremise de Claristrat peuvent être transférées à d'autres programmes accrédités par l'ICF. Elle garantit l'équité, la cohérence et la transparence dans la reconnaissance de l'apprentissage équivalent tout en préservant l'intégrité académique et méthodologique des programmes Claristrat.

2. Champ d'application
Cette politique s'applique à tous les participants aux programmes ICF niveau 1 (parcours ACC) et futur niveau 2 (parcours PCC) de l'Institut Claristrat :

• Chercher à transférer les heures de cours d'un autre prestataire accrédité par l'ICF dans un programme Claristrat, ou

• Demander la documentation des heures de formation de Claristrat pour les transférer à un autre prestataire accrédité par l'ICF.
  
  

3. Transferts de crédits entrants (à Claristrat)
L'Institut Claristrat n'accorde pas automatiquement de crédits de transfert pour les formations suivies dans d'autres établissements.
L'Institut peut, à sa discrétion, considérer le transfert d'heures de formation spécifique à l'entraînement provenant d'autres programmes accrédités par l'ICF (niveau 1, niveau 2, ou ACTP/ACSTH) dans les conditions suivantes :

• La formation doit avoir été suivie au cours des cinq (5) dernières années.

• Le contenu, les résultats d'apprentissage et la méthodologie pédagogique doivent être substantiellement équivalents aux modules Claristrat correspondants.

• Les demandes de transfert de crédits doivent être accompagnées d'un relevé de notes officiel ou d'un certificat du fournisseur d'origine, précisant les heures d'enseignement effectuées.

• Le maximum de crédits transférables autorisé est de 20 % du nombre total d'heures du programme Claristrat.

• Le coaching des mentors et les évaluations de performance doivent être réalisés au sein de Claristrat afin de garantir la cohérence des normes.
  

L'Institut Claristrat est la seule partie responsable de déterminer si les heures de formation des entraîneurs externes répondent aux exigences d'équivalence et de transfert. L'Institut se réserve le droit de refuser ou de limiter les crédits de transfert à sa discrétion afin de préserver l'intégrité du programme et l'alignement avec les normes d'accréditation de l'ICF.

Toutes les demandes de transfert sont examinées individuellement par le directeur du programme afin de garantir l'équivalence et l'alignement des compétences.

4. Transferts de crédits sortants (de Claristrat)
Les participants qui terminent partiellement un programme Claristrat peuvent demander une documentation officielle des heures d'enseignement vérifiées qu' ils ont suivies.

• La documentation précisera si le participant a reçu le certificat d'achèvement ou un crédit partiel seulement.

• Les heures de formation Claristrat sont entièrement alignées sur les normes de l'ICF et peuvent être reconnues par d'autres programmes accrédités par l'ICF, sous réserve de l'évaluation du prestataire qui les reçoit.

• Les demandes doivent être soumises par écrit à institute@claristrat.com dans les six (6) mois suivant le retrait ou l'achèvement.

5. Transfert d' heures de formation continue ou de formation non accréditée
Claristrat n'accorde pas automatiquement de crédit de transfert pour les heures de formation continue ou les programmes de formation non accrédités, car ceux-ci ne sont pas évalués selon les critères d'accréditation de niveau 1/2 de l'ICF.
Les participants peuvent soumettre une telle expérience pour examen de la pertinence, mais le crédit d'heures formel ne peut pas être garanti. Les participants peuvent également utiliser cette expérience dans le cadre d'une demande d'accréditation directement auprès de l'ICF, à leur discrétion.

6. Frais
Chaque évaluation de crédits de transfert nécessite un examen académique et administratif individualisé.
Des frais non remboursables de 250 USD sont facturés par demande d'évaluation, ce qui correspond à environ une heure d'examen par l'administration et le corps enseignant. Le paiement doit être reçu avant le début de l'évaluation.
Si la charge administrative liée à des vérifications complexes ou multiples dépasse ce montant de base, des frais supplémentaires peuvent être appliqués, communiqués à l'avance et convenus par écrit.

7. Documentation et archivage
Toutes les demandes et décisions de transfert sont documentées et conservées pendant cinq (5) ans. Les dossiers comprennent des copies des relevés de notes, des décisions de transfert et de la correspondance y afférente.

8. Appels
Si un participant n'est pas d'accord avec une décision de transfert, il peut soumettre un appel écrit dans les dix (10) jours ouvrables suivant la réception de la décision. Les recours seront examinés par le Conseil de la faculté, dont la décision sera définitive.

9. Révision de la politique
Cette politique est révisée chaque année dans le cadre du processus d'assurance qualité de Claristrat et mise à jour si nécessaire pour rester alignée avec les normes d'accréditation de l'ICF.